Onboarding como herramienta
El Onboarding es el mecanismo por el cual los nuevos colaboradores adquieren conocimientos, habilidades y conductas para llegar a ser miembros dentro de la organización. El Onboarding Online a los perfiles directivos va a estar difinida por una serie de pasos, los cuales nos ayudara a integrar de una forma rapida y eficiente al nuevo colaborador dentro de la cultura organizacional.
“Onboarding o Socialización Organizacional, es una jerga gerencial creada en la década de los años 70. Onboarding hace referencia a la integración de los equipos de trabajo y su adaptación a la cultura organizacional de la empresa”
La Socialización Organizacional, o incorporación
Es un proceso a través del cual los nuevos prospectos pasan de ser personas externas a personas internas de la organización.
La incorporación se refiere al proceso que ayuda a los nuevos colaboradores a adquirir las competencias necesarias para tener éxito en la organización.
Este proceso de aprender a convertirse en un miembro organizacional efectivo es diferente de la socialización ocupacional, que se enfoca en aprender las normas de la profesión, como oficial de policía, científico o profesional médico.
La socialización organizacional está influenciada por las características y comportamientos de los recién llegados, así como por los esfuerzos organizacionales.
El ajuste de los recién llegados está asociado con importantes resultados de los empleados y de la organización, como la satisfacción, el compromiso, la rotación y el desempeño. En las últimas 3 décadas, nuestra comprensión del ajuste de un recién llegado a las organizaciones aumentó sustancialmente.
A medida que los empleados cambian de trabajo con más frecuencia y aumenta el costo de reemplazar a un empleado, comprender y administrar el proceso de socialización proporcionará ventajas competitivas a la organización.
(PsycInfo Database Record (c) 2020 APA, todos los derechos reservados)
El Onboarding Online a perfiles directivos, surge principalmente de la necesidad de dotación de personal clave en las empresas, en situaciones como las vividas rencientemente por la pandemia de la Covid-19.
Selección Onboarding en el contexto actual
La pandemia ha provocado muchísimos cambios, entre ellos podemos destacar la necesidad de las empresas para reclutar candidatos altamente calificados. La selección Onboarding al igual que el Onboarding Online para perfiles directivos, busca alinear los objetivos y las expectativas de las partes interesadas y así poder crear oportunidades de crecimiento y éxito para ambas.
La fase del recibimiento del nuevo colaborador
Ees una fase importante que debe ejecutar recursos humanos. Sin embargo, la palabra Onboarding suele ser malinterpretada.
En contraste con la selección de personal de forma tradicional, el Onboarding va más allá, y no solo se enfoca en la definición de las candidaturas, las entrevistas y la elección de los candidatos.
Se añade un proceso adicional en la fase de reclutamiento:
El acompañamiento del personal para garantizar su integración, generando confianza y satisfacción tanto para el colaborador, como para la empresa. Esta fase se da dentro de los 30 o 45 días tras la incorporación de este a la organización.
Tomando en cuenta el contexto actual de la pandemia muchas empresas se han visto obligadas a recurrir al teletrabajo y para muchos colaboradores no ha sido fácil, por no contar con los recursos necesarios para realizar sus actividades relacionadas con la organización.
El Onboarding toma en cuenta la necesidad de los colabores en especial los altos ejecutivos a ofrecer los recursos necesarios, herramientas para el aprendizaje y el crecimiento personal.
Es bueno indagar preguntándole al colaborador si tiene un buen lugar para desarrollar su trabajo de forma remota y si no, debemos intentar dar facilidades como, por ejemplo: enviándole manuales de información, entre otros.
Executive Onboarding
El Executive Onboarding o proceso de selección de directivos o altos ejecutivos es una de las tareas más importantes que tiene que realizar Recursos Humanos.
Los programas tradicionales de inducción generalmente son utilizados en todos los niveles de la organización, sin excepción.
Un programa de Executive Onboarding esta orientado al más alto nivel de la organización, utilizado para posiciones de alto mando con un alto grado de responsabilidad
Debido a la inversión de a la inversión requeridos y los resultados esperados que se general con la posición. Los programas de Onboarding deben ser acompañados con herramientas de Coaching de Transición para el ejecutivo y el ejecutivo con una duración de 100 días.
Si incluimos el Onboarding en el proceso de selección de directivos, la ratio de éxito se incrementa considerablemente.
Este proceso asegura la integración y permanencia del colaborador dentro de la organización.
Uso de la Tecnología como herramienta clave
La combinación de la tecnología, ha ayudado a convertir los retos de la integración social dentro del entorno laboral en oportunidades de mejora.
Las empresas promedio se enfrentaban a situaciones de inseguridad, al utilizar métodos a distancias en los procesos de reclutamiento y selección.
El Onboarding se convierte en una herramienta muy poderosa al brinda apoyo al proceso de selección y reclutamiento, sumado al uso de la tecnología.
Así, nos aseguramos de tener los candidatos adecuados para las posiciones requeridas.
Con el uso de la tecnología logramos que éste proceso sea eficiencia y eficacia.
¿Te gustaría aplicar la herramienta Onboarding en tu organización?
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